A
jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Kokas Klára Agape
Zene-Életöröm Alapítvány (továbbiakban Alapítvány) általi adatkezelés
megkezdése előtt Ön tájékozódhasson arról, hogy az Alapítvány az Ön adatait
miért és mire használja, valamint, hogy Önt milyen jogok illetik meg, és azokat
hogyan gyakorolhatja.
Adatkezelő neve: Kokas Klára Agape Zene-Életöröm
Alapítvány
Székhely: 1119 Budapest, Bocskai út 77-79. B./349., Levélcím: H-1537.
Bp. Pf.: 384.
Adószám:18009578-1-43
nyilvántartási szám: 01/01/511.
Képviselő neve: Nemes László Norbert a kuratórium elnöke
Adatfeldolgozók: az Alapítvány könyvelésével, beszámolói
elkészítésével megbízott Pro Ben
Könyvelő és Szolgáltató Kft. (székhely: [1123 Budapest, Greguss utca 4. I./7.];
cégjegyzékszám: [01-09-908043]; ill. az Alapítvány által fenntartott és online
regisztrációt, vásárlást, hírlevélküldést
is lehetővé tevő kokas.hu weboldal működtetője a SOMA SLOVENSKO s.r.o. cég
(székhely: SK-98 601 Filakovo, Daxnerova
13/194, Szlovákia).
Az Alapítvány a személyes adatok kezelése során
mindenkor szem előtt tartja az adatkezelés alapelveit, azaz a jogszerűség,
tisztességes eljárás és átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság,
pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg,
alapértelmezett és beépített adatvédelem és az elszámoltathatóság elveit. Az
adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: inftv.) 5.
§ (1) bekezdés a, alpontja szerint az érintett hozzájárulása.
Személyes adatokat csak a mindenkor hatályos és az
általa végzett tevékenységekre irányadó jogszabályokban meghatározott
felhatalmazások keretei között kezel Önről, vagy más érintettekről. Az
Alapítvány kizárólag az általa folytatott tevékenységre irányadó szerződésekben
és a tevékenységére irányadó jogszabályokban foglalt rendelkezéseknek
megfelelően, az ott meghatározott célokra használja fel a felvett, illetve
átadott, illetőleg bármilyen módon az Alapítvány rendelkezésére bocsátott vagy
tudomására hozott – ideértve az Ön által benyújtott dokumentumokon,
szerződéseken, igazolásokon, nyomtatványokon feltüntetett, továbbá különösen
más adatkezelőtől átvett vagy bármely egyéb formában hozzáférhetővé tett –
adatokat.
A
kezelt adatok köre:
1. Az Alapítvány által tartott tanfolyami képzésben
résztvevők által a jelentkezés ill. a képzési szerződés megkötése, az
alapítványi kiadványok megvásárlásához tartozó számlakiállítás, valamint
adományozás során megadott adatok:
Név, Születési név, Születési hely és
idő, Anyja neve, Állandó lakhely, E-mail cím, telefonszám, Adóazonosító szám,
Munkahely/munkakör.
2. A tanfolyam során születő anyagok, dolgozatok, sajátélmény
leírások, melyet a résztvevők papíralapon, vgy elektronikus formában küldenek
meg a kizárólag a tanfolyam vezetőinek.
3. A tanfolyam vezetői által kiértékelt hallgatói anyagok,
dolgozatok, hallgatói értékelések.
4. Az Alapítvány által fenntartott és a SOMA SLOVENSKO s.r.o.
cég (székhely: SK-98 601 Filakovo, Daxnerova
13/194, Szlovákia) által működtetett kokas.hu domain név alatt futó
honlap hírlevél ill. vásárlási moduljának használatakor megadandó adatok:
Vezetéknév, Keresztnév, E-mail, Telefon,
Jelszó (2x)
5. Az Alapítvány által szervezett Szakmai Napok anyagai
Adatok forrása,
felvétele, tárolása, továbbítása
Az Alapítvány az Ön személyes adatait kizárólag a megkötött
képzési szerződésekben, valamint a tevékenységére irányadó jogszabályokban,
valamint az adatfelvételkor meghatározott célból – illetve adatátvétel esetén,
az ott jelzett célból – használja fel.
Amennyiben az Alapítvány bármilyen más célra is fel kívánná
használni az Ön vagy egyéb érintettek adatait, arra csak a következő esetekben
kerülhet sor:
•
jogszabályváltozás vagy a jogszabályoknak való megfelelés
szükségessége
•
a felhasználási cél
változása, melyről az Alapítvány értesíti az érintetteket
•
adatátvétel esetén, ha az új célú felhasználást az
adatátvételkor nem zárták ki, akkor az eredeti adatkezelő egyidejű
értesítésével;
A z Alapítvány és Ön közötti szerződéses kapcsolat(ok) esetén
megvalósuló, illetve egyéb konkrét felhasználási tevékenységeket a megkötött
konkrét szerződések, továbbá a mindezekhez kapcsolódó nyilatkozatok és
tájékoztatók tartalmazzák.
Az Alapítvány adatkezelésének maximális időtartama eltér
attól függően, hogy az adatok kezelése milyen jogalapon történik.
a. szerződéses jogalap esetén: a szerződéses jogviszonnyal összefüggő valamennyi
adatot a szerződéses jogviszony megszűnését követő 8. év végéig kezeli, kivéve
azon egyedi eseteket, ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt ír elő.
b)
jogszabályon alapuló adatkezelés esetén: a vonatkozó jogszabályban előírt
határidő lejártáig kezeli az Ön személyes adatait.
c)
jogos érdek esetén: az Ön jogos érdekeinek érvényesítése és védelme érdekében kezelt
adatok megőrzési ideje ezen jogos érdek fennállásához igazodik, ez – jogszabály
eltérő rendelkezése hiányában – a jogos érdek megszűnésétől számított 8. év
vége.
d) hozzájárulás esetén: az Ön személyes adatait a
hozzájárulás visszavonásáig.
Az Alapítvány a
tevékenységére irányadó jogszabályok rendelkezései alapján a tevékenységéhez
kapcsolódó, illetve
jogszabály által végezni rendelt olyan tevékenységét, amelynek során
adatkezelés,
adatfeldolgozás vagy
adattárolás valósul meg, az adatvédelmi előírások betartása mellett
kiszervezheti,
vagyis azok
végzésével más szervezetet bízhat meg. Az ezen kiszervezett tevékenység
végzéséhez szükséges
adatátadás a
kiszervezett tevékenységet végző részére nem jelenti a személyes adatok sérelmét.
Személyes adatot az Alapítvány akkor továbbít, ha ahhoz Ön
hozzájárult, vagy Önnel megkötött szerződés, illetve jogszabály azt megengedi,
vagy ahhoz az Alapítványnak vagy az adattovábbítással érintett harmadik félnek
jogos érdeke fűződik.
Az adatok törlése
A korlátozott tárolhatóság
elvének megfelelően adatkezelési tevékenységét az Alapítvány kizárólag a
jogszabályokban
meghatározott és/vagy kizárólag csak az adatkezelési cél megvalósulásához
szükséges
mértékben és ideig
folytatja, a jogszabályokban meghatározott feltételek és/vagy az adatkezelési
cél
megszűntével az
adatokat törli, vagy – ha erre lehetősége van – anonimizálja.
Az adatkezelés
fentiekben meghatározott időtartama letelte előtt Ön a következő esetekben
kérheti adatai törlését:
•
ha a törlésnek nincs jogi akadálya, vagy az Alapítvány,
illetve más az ügylettel, adatkezeléssel érintett harmadik személy jogos
érdekét, így elsősorban a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez,
illetve védelméhez fűződő érdekét a törlés nem sérti;
•
ha Ön az adatkezelési hozzájárulását visszavonta, kivéve, ha
jogszabály vagy szerződés a törlést kizárja vagy az Alapítvány, illetve más az
ügylettel, adatkezeléssel érintett harmadik személy jogos érdeke elsősorban
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez fűződő
érdeke az adatok további kezelését lehetővé teszi;
•
ha jogszabály az adatok törlését elrendeli;
•
ha azt bíróság vagy hatóság jogerősen elrendelte. érintett
harmadik személy jogos érdekét, így elsősorban a jogi igények
előterjesztéséhez,
COOKIE
tájékoztató
A Kokas Klára Agape Zene-Életöröm Alapítvány honlapja
(kokas.hu) a megfelelő működéshez sütiket – angolul cookie-at – használ. Ezek
kis méretű adatfájlok, melyek megkönnyítik a honlap használatát, elősegítik,
hogy a honlap a látogatók számára a lehető legjobb felhasználói élményt
nyújtsa, emellett támogatják a minél hatékonyabb információszerzést. A sütik
automatikusan kerülnek az Ön számítógépére egy weboldal meglátogatásakor.
A sütik a honlap üzemeltetője részére
is számos fontos információval szolgálnak. Segítségükkel tudjuk a honlap
funkcióit, szolgáltatásait fejleszteni, optimalizálni a honlap látogatóinak
használati szokásai alapján: pl. az Ön által használt IP-cím, a használt böngésző típusa, a
böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (például típus,
beállított nyelv), bejelentkezési adatai, vásárlás esetén kosara
aktuális tartalma, a látogatás pontos időpontja,
az előzőleg látogatott oldal címe, a meglátogatott oldal, aloldal, használt funkció vagy
szolgáltatás és az oldalon töltött idő.
A honlap látogatottságára
vonatkozó statisztikai adatokat a Google Analytics szolgáltatás nyújtja. https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
A
leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége
alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, a
böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasíthatja vagy
letilthatja. Letiltás esetén előfordulhat, hogy a weboldal bizonyos funkciói
nem működnek rendeltetésszerűen. A már a számítógépen lévő eltárolt sütiket bármikor
lehet törölni.
A sütik által tárolt információk kizárólag az itt leírt
célokra kerülnek felhasználásra, és semmiképpen nem használjuk fel azokat az Ön
személyazonosságának megállapítására. A honlap üzelmeltetője nem alkalmaz és
nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön
hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.
További információkért látogasson el a
sütik nemzetközi összefoglaló oldalára, mely angol, francia, német és spanyol
nyelven nyújt további hasznos tanácsokat: http://www.allaboutcookies.org/
A honlap üzemeltetője:
Név:
SOMA SLOVENSKO s.r.o.
Cím: SK-98
601 Filakovo, Daxnerova 13/194,
Szlovákia
Tevékenység:
Szerver üzemeltetés, webáruház